STANDARDY OCHRONY MAŁOLETNICH
W URSYNOWSKIM CENTRUM SPORTU I REKREACJI
ROZDZIAŁ I PODSTAWOWE TERMINY
§ 1
Ilekroć w niniejszych Standardach jest mowa o:
- Dyrektorze – należy przez to rozumieć Dyrektora Ursynowskiego Centrum Sportu i Rekreacji;
- UCSiR – należy przez to rozumieć Ursynowskie Centrum Sportu i Rekreacji;
- pracowniku – należy przez to rozumieć osobę zatrudnioną w Ursynowskim Centrum Sportu i Rekreacji na podstawie umowy o pracę lub świadczącą usługi w obiektach UCSiR na podstawie umowy zlecenia;
- małoletnim – należy przez to rozumieć osobę korzystającą z obiektów UCSiR, która nie ukończyła 18 roku życia;
- opiekunie małoletniego – należy przez to rozumieć osobę uprawnioną do reprezentacji i decydowania o małoletnim, w szczególności jego przedstawiciela ustawowego;
- przedstawicielu ustawowym – należy przez to rozumieć rodzica bądź opiekuna posiadającego pełnię władzy rodzicielskiej lub opiekuna prawnego (osobę reprezentującą dziecko, ustanowioną przez sąd, w sytuacji, gdy rodzicom nie przysługuje władza rodzicielska lub gdy rodzice nie żyją);
- zgodzie opiekuna małoletniego – należy przez to rozumieć zgodę co najmniej jednego z rodziców małoletniego. W przypadku braku porozumienia między opiekunami małoletniego należy poinformować ich o konieczności rozstrzygnięcia sprawy przez sąd rodzinny;
- krzywdzeniu małoletniego – należy rozumieć popełnienie jakiegokolwiek czynu na szkodę małoletniego, w tym czynu karalnego oraz wszelkie sytuacje stanowiące zagrożenie dla zdrowia lub życia małoletniego, a także zaniedbywanie małoletniego przez jakąkolwiek osobę, w tym pracownika Ursynowskiego Centrum Sportu i Rekreacji;
- danych osobowych małoletniego – należy przez to rozumieć wszelkie informacje umożliwiające identyfikację osoby małoletniej korzystającej z usług Ursynowskiego Centrum Sportu i Rekreacji w Warszawie;
- osobie odpowiedzialnej za Standardy Ochrony Małoletnich – należy przez to rozumieć wyznaczonego przez Dyrektora pracownika sprawującego nadzór nad realizacją niniejszych Standardów.
ROZDZIAŁ II
ZASADY ZAPEWNIAJĄCE BEZPIECZNE RELACJE MIĘDZY PRACWONIKAMI A MAŁOLETNIM
§ 1
- Dyrektor Ursynowskiego Centrum Sportu i Rekreacji wyznacza osobę odpowiedzialną za Standardy Ochrony Małoletnich.
- Osoba wyznaczona przez Dyrektora monitoruje realizację Standardów, reaguje na ich naruszenie oraz koordynuje zmiany w Standardach prowadząc równocześnie rejestr zgłoszeń naruszenia Standardów i proponowanych zmian.
- Wszyscy pracownicy Ursynowskiego Centrum Sportu i Rekreacji – bez względu na podstawę zatrudnienia mają obowiązek zapoznania się i stosowania postanowień niniejszych Standardów.
- Główny specjalista ds. kadr i płac w UCSiR przekazuje do podpisu i odbiera od każdego zatrudnionego pracownika pisemne oświadczenie o zapoznaniu się ze Standardami Ochrony Małoletnich obowiązującymi w UCSiR. Wzór oświadczenia pracownika stanowi w załącznik nr 1 do niniejszych Standardów.
- Pracownicy nowo zatrudnieni w UCSiR zapoznawani są ze Standardami w pierwszym tygodniu pracy i w tym czasie jest od nich odbierane oświadczenie, o którym mowa w ust. 4.
- UCSiR stosuje zasady bezpiecznej rekrutacji pracowników w zakresie ochrony małoletnich zgodnie z poniższym:
- przed nawiązaniem stosunku pracy lub przed dopuszczeniem potencjalnego pracownika do innej działalności związanej z edukacją, wypoczynkiem małoletnich lub z opieką, główny specjalista ds. kadr i płac w UCSiR weryfikuje informacje, czy dane tej osoby znajdują się w Rejestrze sprawców na tle seksualnym (Rejestr publiczny, Rejestr z dostępem ograniczonym i Rejestr osób, w stosunku do których Państwowa Komisja do spraw przeciwdziałania wykorzystaniu seksualnemu małoletnich poniżej lat 15 wydała postanowienie o wpisie do Rejestru);
- z chwilą podpisania umowy nowy pracownik zobowiązany jest do złożenia aktualnego zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego o niekaralności;
- jeżeli kandydat posiada obywatelstwo inne niż polskie wówczas powinien przedłożyć również informację z rejestru karnego państwa, którego jest obywatelem;
- od kandydata pobierane jest oświadczenie o państwie/państwach (innych niż Rzeczypospolita Polska), w których zamieszkiwał w ostatnich 20 latach;
- jeśli prawo państwa, z którego ma być przedłożona informacja o niekaralności nie przewiduje wydawania takiej informacji lub nie prowadzi rejestru karnego, wówczas kandydat składa, pod rygorem odpowiedzialności karnej, oświadczenie o tym fakcie wraz z oświadczeniem, że nie był prawomocnie skazany oraz nie wydano wobec niego innego orzeczenia, w którym stwierdzono, iż dopuścił się czynów zabronionych. Ponadto oświadcza, że nie ma obowiązku wynikającego z orzeczenia sądu, innego uprawnionego organu lub ustawy, stosowania się do zakazu zajmowania wszelkich lub określonych stanowisk, wykonywania wszelkich lub określonych zawodów albo działalności, związanych z wychowaniem, edukacją, wypoczynkiem, leczeniem, świadczeniem porad psychologicznych, rozwojem duchowym, uprawianiem sportu lub realizacją innych zainteresowań przez małoletnich, lub z opieką nad nimi;
- pod oświadczeniami składanymi pod rygorem odpowiedzialności karnej składa się oświadczenie o następującej treści: Jestem świadomy/a odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia. Oświadczenie to zastępuje pouczenie organu o odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia.
- Wzór oświadczenia o niekaralności stanowi załącznik 2 do niniejszych Standardów.
§ 2
- Zasady bezpiecznych relacji pracowników w Ursynowskim Centrum Sportu i Rekreacji z jego podopiecznymi:
- podstawową zasadą wszystkich czynności podejmowanych przez pracowników jest działanie dla dobra małoletniego i w jego interesie. Niedopuszczalne jest stosowanie wobec małoletnich przemocy w jakiejkolwiek formie;
- zasady bezpiecznych relacji z małoletnimi obowiązują wszystkich pracowników, stażystów i wolontariuszy;
- znajomość i zaakceptowanie zasad są potwierdzone podpisaniem oświadczenia, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do niniejszych Standardów.
- Pracownik zobowiązany jest do utrzymywania profesjonalnej relacji z małoletnimi i bieżącej oceny, czy jego reakcja, komunikat bądź działanie jest odpowiednie do sytuacji, bezpieczne, uzasadnione i sprawiedliwe.
- Pracownik w kontakcie z małoletnim
- odnosi się z szacunkiem;
- wysłuchuje małoletnich i stara się udzielać im odpowiedzi dostosowanej do sytuacji i ich wieku;
- nie zawstydza, nie lekceważy, nie upokarza i nie obraża;
- nie krzyczy, chyba że wymaga tego sytuacja niebezpieczna (np. ostrzeżenie);
- nie ujawnia drażliwych informacji o małoletnim osobom do tego nieuprawnionym, (dotyczy to również ujawniania jego wizerunku).
- W UCSiR obowiązuje zasada równości tj. równego traktowania małoletnich – bez względu na płeć, orientację seksualną, sprawność/niepełnosprawność, kult religijny czy status społeczny i światopogląd.
- Decyzje dotyczące małoletniego powinny uwzględniać bezpieczeństwo pozostałych podopiecznych.
- Małoletni ma prawo do prywatności. Odstąpienie od zasad poufności może nastąpić w wyjątkowych przypadkach.
- Pracownik zobowiązany jest do zachowania w poufności informacji dotyczących małoletnich uzyskanych w związku z pełnioną funkcją lub wykonywaną pracą.
- Pracownik nie może utrwalać wizerunków małoletnich ani w celach prywatnych ani w celach zawodowych, jeżeli opiekun małoletniego nie wyraził na to zgody.
§ 3
- Pracownik zobowiązany jest do zapewnienia małoletnich, że w sytuacji, kiedy poczują się niekomfortowo otrzymają stosowną pomoc.
- W przypadku, kiedy pracownik zauważy niepokojące zachowanie lub sytuację, zobowiązany jest postępować zgodnie z instrukcją postępowania (vide Rozdział IV niniejszych Standardów). W przypadku delikatnych spraw, w których zachodzi podejrzenie nieprzestrzegania Standardów zobowiązany jest do poinformowania o powyższym dyrektora.
§ 4
- Każde przemocowe zachowanie wobec małoletnich korzystających z obiektów UCSiR jest niedozwolone.
- Nie można małoletnich popychać, bić, szturchać, itp.
- Zabronione jest proponowanie małoletnim alkoholu, wyrobów tytoniowych, napojów energetycznych, nielegalnych substancji jak ich również używania w obecności małoletnich.
- Pracownikowi nie wolno dotykać małoletniego w sposób, który mógłby zostać nieprawidłowo zinterpretowany.
- Kontakt fizyczny z małoletnim jest niedozwolony. Wyjątek mogą stanowić sytuacje, kiedy kontakt taki nie jest krzywdzeniem małoletniego, a uzasadniony jest szczególnymi okolicznościami takimi jak: pokazanie prawidłowości układu ciała w trakcie wykonywanych ćwiczeń, podczas nauki pływania, udzielenia pierwszej pomocy lub w innej sytuacji zagrożenia życia bądź zdrowia małoletniego, pomocy małoletniemu niepełnosprawnemu w czynnościach higienicznych, jeśli typ niepełnosprawności tego wymaga, a małoletni/ jego opiekun wyrazi zgodę, pomocy małoletniemu niepełnosprawnemu w poruszaniu się po jednostce.
- Pracownik, który poweźmie informacje, że małoletni doznał jakiejś krzywdy np. znęcania fizycznego, psychicznego lub wykorzystania seksualnego, zobowiązany jest do zachowania szczególnej ostrożności w kontaktach z małoletnim, wykazując zrozumienie i empatię.
- Pracownik powinien unikać sytuacji pozostawania z małoletnim sam na sam w pomieszczeniach nieobjętych monitoringiem, chyba, że jest to uzasadnione szczególnymi okolicznościami np. zagrożenie życia bądź zdrowia małoletniego.
§ 5
- Kontakt pracownika z małoletnim poza godzinami pracy jest zabroniony.
- Nie wolno zapraszać małoletnich do swojego miejsca zamieszkania.
- Jeśli zachodzi konieczność kontaktu z małoletnim lub jego opiekunem poza godzinami pracy, dozwolone są środki:
- służbowy telefon;
- służbowy e-mail.
- Jeśli pracownik musi spotkać się z małoletnim poza godzinami pracy w UCSiR (lub jego opiekunem), wymagane jest poinformowanie o tym fakcie dyrektora po uprzednim uzyskaniu zgody opiekuna na taki kontakt zgodę.
- W przypadku, gdy pracownika łączą z małoletnim lub jego opiekunem relacje rodzinne lub towarzyskie, zobowiązany on jest do zachowania pełnej poufności, w szczególności do utrzymania w tajemnicy spraw dotyczących innych małoletnich, opiekunów i pracowników.
ROZDZIAŁ III
ROZPOZNAWANIE I REAGOWANIE NA CZYNNIKI RYZYKA KRZYWDZENIA MAŁOLETNIEGO
§ 1
- W ramach wykonywanych obowiązków pracownicy zwracają uwagę na czynniki ryzyka i symptomy krzywdzenia małoletnich.
- W przypadku zidentyfikowania czynników ryzyka pracownicy podejmują rozmowę z rodzicami małoletniego, przekazując informację na temat dostępnej oferty wsparcia i motywując ich do szukania dla siebie pomocy.
- Pracownicy monitorują sytuację i dobrostan małoletniego.
- W przypadku powzięcia informacji o krzywdzeniu małoletniego na terenie obiektów UCSiR lub podejrzenia takiego krzywdzenia, każda osoba będąca świadkiem krzywdzenia lub mająca takie podejrzenia, powinna zgłosić te okoliczności pracownikowi obiektu np. ratownikowi, instruktorowi, recepcjoniście itp
ROZDZIAŁ IV
ZASADY I PROCEDURA PODEJMOWANIA INTERWENCJI W SYTUACJI PODEJRZENIA KRZYWDZENIA MAŁOLETNIEGO
§ 1
W przypadku podjęcia przez pracownika podejrzenia, że małoletni jest krzywdzony, jest on zobowiązany do sporządzenia notatki służbowej i przekazania uzyskanej informacji dyrektorowi za pośrednictwem osoby odpowiedzialnej za Standardy Ochrony Małoletnich w UCSiR.
§ 2
- Osoba odpowiedzialna za Standardy Ochrony Małoletnich w UCSiR w porozumieniu z dyrektorem sporządza opis sytuacji oraz plan pomocy małoletniemu.
- Plan pomocy powinien zawierać wskazania dotyczące:
- podjęcia przez UCSiR działań w celu zapewnienia małoletniemu bezpieczeństwa, w tym zgłoszenia podejrzenia krzywdzenia do odpowiedniej instytucji;
- wsparcia, jakie UCSiR może zapewnić małoletniem
-
- rozmowy z opiekunem o zaistnieniu przesłanek do skierowania małoletniego do specjalistycznej placówki pomocy
§ 3
- Plan pomocy małoletniemu jest przedstawiany opiekunom z zaleceniem współpracy przy jego realizacji.
- Opiekunowie są poinformowani o obowiązku po stronie UCSiR zgłoszenia podejrzenia krzywdzenia dziecka do odpowiedniej instytucji (prokuratura/policja lub sąd rodzinny, ośrodek pomocy społecznej w zależności od zdiagnozowanego typu krzywdzenia i skorelowanej z nim interwencji).
- Po poinformowaniu opiekunów – zgodnie z punktem poprzedzającym – dyrektor składa zawiadomienie o podejrzeniu przestępstwa do prokuratury/policji lub wniosek o wgląd w sytuację rodziny do sądu rejonowego, ośrodka pomocy społecznej.
- Dalszy tok postępowania leży w kompetencjach instytucji wskazanych w punkcie poprzedzającym.
- W przypadku gdy podejrzenie krzywdzenia zgłosili opiekunowie dziecka, a podejrzenie to nie zostało potwierdzone, należy o tym fakcie poinformować opiekunów małoletniego na piśmie.
§ 4
- W każdym przypadku zauważenia krzywdzenia małoletniego należy uzupełnić Kartę Interwencji, której wzór stanowi załącznik nr 3.
- Kartę przechowuje dyrektor zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami dotyczącymi przechowywania i archiwizowania dokumentów.
ROZDZIAŁ V
ZASADY OCHRONY WIZERUNKU MAŁOLETNIEGO
§ 1
- UCSiR zapewnia najwyższe standardy ochrony danych osobowych dzieci zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz Polityką ochrony danych.
- UCSiR, uznając prawo dziecka do prywatności i ochrony dóbr osobistych, zapewnia ochronę wizerunku dziecka kierując się odpowiedzialnością i rozwagą wobec utrwalania, przetwarzania, używania i publikowania wizerunków dzieci.
- Utrwalanie, przetwarzanie, używanie, publikowanie wizerunku dziecka znajdującego się na zdjęciu, nagraniu bądź na jakimkolwiek nośniku musi być dokonywane rozważnie i ostrożnie. Działania tego rodzaju są dopuszczalne wyłącznie w celu celebrowania sukcesów dziecka, dokumentowania działań lub funkcjonowania UCSiR (na przykład na turniejach, zawodach, rozgrywkach, treningach), przy zachowaniu bezpieczeństwa dzieci.
- Zdjęcia bądź nagrania, o których mowa w ust. 4, są realizowane bez dyskryminacji ze względu na jakiekolwiek cechy.
- W każdym wypadku należy kierować się dobrem i godnością dziecka. Materiał zawierający wizerunek dziecka nie może być uwłaczający lub obrażający je, pokazywać sytuacji, które bez kontekstu wydają się ośmieszające, niewłaściwe, pokazywać przekroczeń strefy intymnej i nagości, utrwalać stereotypów. W celu ochrony dziecka przed działaniami naruszającymi jego dobro, w trakcie rejestracji:
- dziecko musi być ubrane, a sytuacja utrwalana na zdjęciu/nagraniu nie może być dla dziecka poniżająca, ośmieszająca ani ukazywać go w negatywnym kontekście;
- zdjęcia/nagrania dziecka powinny się koncentrować na czynnościach wykonywanych przez dziecko i w miarę możliwości przedstawiać dziecko w grupie, nie pojedynczo.
- Zabronione jest ujawnianie w trakcie rejestracji jakichkolwiek informacji dotyczących dziecka, w tym jego stanu zdrowia, sytuacji materialnej, sytuacji prawnej i powiązanych z wizerunkiem dziecka.
- Wszystkie podejrzenia i problemy dotyczące niewłaściwego utrwalania i rozpowszechniania wizerunków dzieci należy rejestrować i zgłaszać kierownictwu UCSiR.
§ 2
Zasady rejestrowania wizerunku dziecka przez UCSiR
- Utrwalanie wizerunku dziecka jest możliwe tylko jeśli kierownik obiektu został o tym poinformowany i wyraził na to zgodę, uzyskano zgody rodziców/opiekunów prawnych oraz ustne zgody samych dzieci.
- Jeśli wizerunek dziecka stanowi jedynie szczegół całości takiej jak zgromadzenie, krajobraz, impreza publiczna, zgoda rodziców/opiekunów prawnych dziecka nie jest wymagana.
- Należy rozdzielić zgodę na utrwalanie wizerunku od zgody na upublicznianie wizerunku. Jeśli dzieci, rodzice/opiekunowie prawni nie wyrazili zgody na utrwalenie wizerunku dziecka, należy respektować ich decyzję i z wyprzedzeniem ustalić z nimi, w jaki sposób osoba rejestrująca wydarzenie będzie mogła zidentyfikować dziecko, aby nie utrwalać jego wizerunku na zdjęciach indywidualnych i grupowych. Przyjęte rozwiązanie nie może być wykluczające dla dziecka, którego wizerunek nie powinien być rejestrowany.
- Jeśli rejestracja wydarzenia zostanie zlecona osobie zewnętrznej (wynajętemu fotografowi lub kamerzyście) lub dzieci uczestniczą w zawodach, rozgrywkach rejestrowanych przez media należy zadbać o bezpieczeństwo dzieci poprzez:
- zobowiązanie osoby/firmy rejestrującej wydarzenie do przestrzegania niniejszych wytycznych,
- zobowiązanie osoby/firmy rejestrującej wydarzenie do noszenia identyfikatora w czasie trwania wydarzenia,
- niedopuszczenie do sytuacji, w której osoba/firma rejestrująca będzie przebywała z dziećmi bez nadzoru personelu UCSiR,
- poinformowanie rodziców/opiekunów prawnych oraz dzieci, że osoba/firma rejestrująca wydarzenie będzie obecna podczas wydarzenia i upewnienie się, że rodzice/opiekunowie prawni udzielili pisemnej zgody na rejestrowanie wizerunku ich dzieci.
- Jeśli przedstawiciele mediów lub dowolna inna osoba będą chcieli zarejestrować organizowane przez UCSiR wydarzenie i opublikować zebrany materiał, muszą zgłosić taką prośbę wcześniej i uzyskać zgodę kierownika obiektu. W takiej sytuacji kierownik obiektu upewnia się, że rodzice/opiekunowie prawni udzielili pisemnej zgody na rejestrowanie wizerunku ich dzieci. Należy zebrać informacje o:
- imieniu, nazwisku i adresie osoby lub redakcji występującej o zgodę,
- uzasadnieniu potrzeby rejestrowania wydarzenia oraz informacji, w jaki sposób i w jakim kontekście zostanie wykorzystany zebrany materiał,
- podpisanej deklaracji o zgodności podanych informacji ze stanem faktycznym.
- Pracownikom UCSiR nie wolno umożliwiać przedstawicielom mediów i osobom nieupoważnionym utrwalania wizerunku dziecka znajdującego się pod opieką UCSiR bez pisemnej zgody rodzica/opiekuna prawnego dziecka oraz bez zgody kierownictwa UCSiR.
- Pracownicy UCSiR nie kontaktuje przedstawicieli mediów z dziećmi, nie przekazuje mediom kontaktu do rodziców/opiekunów prawnych dzieci i nie wypowiada się w kontakcie z przedstawicielami mediów o sprawie dziecka lub jego rodzica/opiekuna prawnego. Zakaz ten dotyczy także sytuacji, gdy pracownik jest przekonany, że jego wypowiedź nie jest w żaden sposób utrwalana.
W szczególnych i uzasadnionych przypadkach kierownik obiektu może podjąć decyzję o skontaktowaniu się z rodzicami/opiekunami prawnymi dziecka w celu ustalenia procedury wyrażenia przez nich zgody na kontakt z mediami.
- W celu realizacji materiału medialnego kierownik obiektu może podjąć decyzję o udostępnieniu wybranych pomieszczeń w siedzibie UCSiR dla potrzeb nagrania. Kierownik obiektu, podejmując taką decyzję, poleca przygotowanie pomieszczenia w taki sposób, aby uniemożliwić rejestrowanie przebywających na terenie UCSiR dzieci.
Upublicznianie wizerunku dziecka przez UCSiR
- Upublicznienie przez pracownika UCSiR wizerunku dziecka utrwalonego w jakiejkolwiek formie (fotografia, nagranie audio-wideo) wymaga pisemnej zgody opiekuna dziecka oraz ustnej zgody dziecka na użycie jego wizerunku w określonym kontekście.
- Pisemna zgoda, o której mowa w ust. 1., powinna zawierać informację, gdzie będzie umieszczony zarejestrowany wizerunek i w jakim kontekście będzie wykorzystywany (np. że umieszczony zostanie na stronie FB w celach promocyjnych) i przez kogo.
- Należy unikać podpisywania zdjęć/nagrań informacjami identyfikującymi dziecko z imienia i nazwiska. Jeśli konieczne jest podpisanie zdjęcia/nagrania dziecka używamy tylko imienia, wyjątek stanowią sytuacje, kiedy rodzic/ opiekun prawny wyraża na to zgodę.
- Publikacja zdjęć dopuszczalna jest na wymienionych wcześniej zasadach wyłącznie w okresie, gdy dziecko jest podopiecznym UCSiR, chyba że jego rodzic, rodzic zastępczy, opiekun prawny albo dziecko, który osiągnęło pełnoletniość wyraził zgodę na publikację po tym czasie.
Przechowywanie materiałów zawierających wizerunek dziecka przez UCSiR
- Materiały zawierające wizerunek dziecka należy przechowywać w sposób zgodny z prawem i zapewniający ochronę dzieci.
- Nośniki analogowe zawierające zdjęcia i nagrania należy przechowywać w zamkniętej na klucz szafce, a nośniki elektroniczne w folderze chronionym. Dostęp do zabezpieczonych zdjęć i nagrań mogą mieć wyłącznie osoby do tego upoważnione przez kierownictwo UCSiR.
- Nośniki analogowe i elektroniczne należy przechowywać przez okres wymagany przepisami prawa o archiwizacji i/lub okres ustalony przez UCSiR.
- Zabronione jest przechowywanie materiałów elektronicznych zawierających wizerunki dzieci na nośnikach nieszyfrowanych oraz mobilnych, takich jak telefony komórkowe i urządzenia z pamięcią przenośną.
- Wizerunek dzieci należy rejestrować przy pomocy służbowych urządzeń rejestrujących (tj. telefonów komórkowych, aparatów fotograficznych, kamer). W przypadku, gdy UCSiR nie posiada służbowych urządzeń dopuszcza się możliwość używania przez pracowników prywatnych urządzeń. Każdorazowo taki materiał musi być usuwany z nośnika prywatnego od razu po umieszczeniu go w wyznaczonych przez podmiot nośnikach analogowych lub elektronicznych.
Rejestrowanie wizerunków dzieci do prywatnego użytku
- W sytuacjach, w których rodzice/opiekunowie lub uczestnicy organizowanych przez UCSiR wydarzeń rejestrują wizerunki dzieci do prywatnego użytku, należy na początku każdego z tych wydarzeń poinformować ich o tym, że:
- wykorzystanie, przetwarzanie i publikowanie zdjęć/nagrań zawierających wizerunki dzieci i osób dorosłych wymaga udzielenia zgody przez te osoby, w przypadku dzieci – przez ich rodziców/opiekunów prawnych;
- zdjęcia lub nagrania zawierające wizerunki dzieci nie powinny być udostępniane w mediach społecznościowych ani na serwisach otwartych, chyba że rodzice/opiekunowie prawni tych dzieci wyrażą na to zgodę;
- przed publikacją zdjęcia/nagrania online zawsze warto sprawdzić ustawienia prywatności, aby upewnić się, kto będzie mógł uzyskać dostęp do wizerunku dziecka.
§ 3
- Ze względu na specyfikę zajęć dla małoletnich prowadzonych na terenie obiektów należących do UCSiR m.in. nauka pływania, zajęcia sportowe i rekreacyjne, wypoczynek w czasie ferii zimowych,
wakacji, co wyklucza możliwość korzystania z urządzeń elektronicznych z dostępem do sieci Internet w trakcie ww. zajęć, ryzyko narażenia małoletniego na zagrożenia związane z treściami szkodliwymi jest znikome.
- Niezależnie od powyższego, należy mieć na uwadze, że infrastruktura sieciowa na terenie obiektów należących do UCSiR umożliwia dostęp do sieci Internet pracownikom i małoletnim, zarówno w czasie zajęć, jak i poza nimi. Odpowiedzialność za dostęp do niewłaściwych treści, na prywatnych urządzeniach ponoszą opiekunowie prawni.
ROZDZIAŁ VI
ZASADY AKTUALIZACJI STANDARDÓW OCHRONY MAŁOLETNICH
Procedury Standardów Ochrony Małoletnich podlegają cyklicznej ocenie i aktualizacji, która dokonywana jest przez Dyrektora przy udziale osoby odpowiedzialnej za Standardy Ochrony Małoletnich w UCSiR oraz radcy prawnego. Ocena i aktualizacja przeprowadzana jest nie rzadziej niż raz na 2 lata.