REGULAMIN BIEGU SZLAK JESIENI (LEŚNA TRIADA BIEGOWA) – 06.09.2025
Kim są Organizatorzy?
1. Organizatorami Biegu Szlak Jesieni są: Lasy Miejskie – Warszawa (ul. Papirusów 3/3A, 01-973 Warszawa) oraz Stołeczne Centrum Sportu AKTYWNA WARSZAWA, jednostka budżetowa m.st. Warszawy (ul. Rozbrat 26, 00-429 Warszawa).
Czym jest Bieg Szlak Jesieni?
1. Bieg Szlak Jesieni wchodzi w skład Leśnej Triady Biegowej.
2. Leśna Triada Biegowa to cykl trzech imprez sportowo-rekreacyjnych (dalej każda z osobna także jako „Bieg”) organizowanych na terenach leśnych m.st. Warszawy:
• Bieg Szlak Wiosny – termin: 12.04.2025r r., miejsce: wyznaczone przez Organizatorów
na terenie Lasu Sobieskiego;
• Bieg Szlak Lata – termin: 14.06.2025 r., miejsce: wyznaczone przez Organizatorów na terenie Lasu Kabackiego;
• Bieg Szlak Jesieni – termin: 06.09.2025 r., miejsce: wyznaczone przez Organizatorów na terenie Lasu Młocińskiego.
2. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do odwołania lub zmiany terminu Biegu na wypadek wystąpienia siły wyższej lub innych okoliczności, na które nie mają wpływu, w tym w szczególności wprowadzenia przez Radę Ministrów wytycznych sanitarnych uniemożliwiających organizację Biegów.
Dlaczego warto brać udział?
1. Po pierwsze: dla dobrej zabawy i promowania zdrowego trybu życia, po drugie: dla spędzenia czasu na świeżym powietrzu, a po trzecie: dla wyjątkowego medalu przewidzianego dla każdego z zawodników, który ukończy Bieg.
2. Celem Biegu jest ponadto przeprowadzenie kampanii informującej na temat pożytków płynących z aktywności fizycznej, zdrowego stylu życia oraz zapoznanie z przyrodniczymi walorami terenów leśnych m.st. Warszawa.
Bieg Szlak Jesieni – kiedy, gdzie, na jakim dystansie, dla kogo?
1. Bieg odbędzie się 6 września 2025 r. na terenie Lasu Młocińskiego w Warszawie. Bieg poprowadzony będzie nieutwardzonymi, leśnymi ścieżkami.
2. Zawodnicy będą mieli do wyboru:
• bieg na dystansie ok. 5 km (roczniki 2012 i starsi);
• spacer Nordic Walking na dystansie ok. 5 km (roczniki 2012 i starsi);
• bieg na dystansie 500m (roczniki 2016 i młodsi) i bieg na dystansie 1000m (roczniki 2013-2015).
3. Dokładne godziny startów oraz miejsca stref startowych zostaną podane przez Organizatorów na stronie internetowej Biegu (m.in. www.aktywnawarszawa.pl) oraz na oficjalnym wydarzeniu utworzonym w serwisie Facebook.
4. W Biegu może wziąć udział każdy. Zawodnik decydując się na start w Biegu odpowiada za stan swojego zdrowia i wszelkie inne skutki związane ze startem. W przypadku osób niepełnoletnich, opiekun prawny podopiecznego odpowiada za stan jego zdrowia i wszelkie inne skutki związane ze startem.
Jak można się zapisać?
1. Warunkiem udziału w biegu jest rejestracja zawodnika, która obejmuje:
• wypełnienie formularza zgłoszeniowego na stronie www (dostępnego w terminie określonym w ogłoszeniu opublikowanym przez Organizatorów do wyczerpania limitu osób) lub zapisanie się w biurze zawodów w dniu odbywania się Biegu w przypadku wolnych miejsc;
• podpisanie przez zawodnika deklaracji uczestnictwa, której druk otrzymać można wyłącznie w biurze zawodów w dniu Biegu (w przypadku osób niepełnoletnich deklarację podpisuje rodzic / opiekun prawny) podczas dokonywania formalności w biurze zawodów należy okazać dokument ze zdjęciem w celu potwierdzenia tożsamości osoby wypełniającej deklaracje.
2. Udział w Biegu jest bezpłatny, decyduje kolejność zgłoszeń.
3. Limit zawodników wynosi dla:
• biegu na 5km i spaceru Nordic Walking – 750 osób
• biegu na 500m i 1000m – 200 osób
4. Każdy zawodnik może dokonać zapisu tylko na jedną turę startową (nie ma możliwości udziału dwa razy w biegu lub w biegu i w spacerze nordic walking).
5. Zapisy dokonane podwójnie przez zawodników (czyli więcej niż jeden raz w turze startowej i więcej niż na jedną turę startową) będą kasowane z listy zgłoszeniowej przez Organizatorów.
6. Organizatorzy nie przewidują możliwości przepisania dokonanej przez zawodnika rejestracji na innego zawodnika. W przypadku braku możliwości uczestnictwa, należy to zgłosić na wyznaczony do kontaktu adres e-mail. Wolne miejsca będą rozdysponowane w zapisach uzupełniających w terminie ogłoszonym w mediach społecznościowych Organizatorów.
Jak odebrać numer startowy?
1. Numer startowy wraz z czipem niezbędnym do pomiaru czasu będzie do odbioru w biurze zawodów w dniu startu.
2. Lokalizacja i godziny pracy biura zawodów: 6 września 2025r. w godzinach: 8.30 – 11.30, siedziba ul. Papirusów 3/3A, 01-973 Warszawa
3. Symboliczne nagrody
1. Organizatorzy Biegu przewidzieli symboliczne nagrody dla:
• kobiet z miejsc 1-3 i mężczyzn z miejsc 1-3 biegu na dystansie ok. 5 km.,
• kobiet z miejsc 1-3 i mężczyzn z miejsc 1-3 spaceru nordic walking na dystansie ok. 5 km.
2. W przypadku braku odbioru nagrody przez osoby z najlepszymi wynikami podczas ceremonii dekoracji w dniu Biegu, zawodnik będzie mógł ją samodzielnie odebrać w siedzibie Stołecznego Centrum Sportu AKTYWNA WARSZAWA (ul. Rozbrat 26, Warszawa). Brak odbioru nagrody w terminie 14 dni od ceremonii dekoracji będzie równoważny z rezygnacją z niej przez zawodnika.
3. Zachęcamy zawodników do rywalizacji w duchu Fair Play. Organizator zastrzega sobie prawo do dyskwalifikacji zawodników w przypadku niesportowego zachowania.
Gdzie szukać aktualnych informacji dotyczących Biegu?
Aktualne informacje dotyczące Biegu zamieszczane będą w mediach społecznościowych oraz na stronie internetowej (m.in. na www.aktywnawarszawa.pl).
Masz pytania? Zapraszamy do kontaktu!
Zapraszamy do kontaktu za pośrednictwem:
• poczty elektronicznej: imprezy@aktywnawarszawa.waw.pl
• telefonu na jeden z podanych numerów: 22 16 27 245, 22 16 27 236.
Czy można pomóc w organizacji Biegu?
1. Oczywiście! Przede wszystkim poprzez odpowiedzialne zachowanie, stosowanie się do zaleceń sanitarnych oraz dbanie o tereny, na których organizowany jest Bieg. Śmieci wyrzucaj tylko w miejscach do tego wyznaczonych, nie niszcz przyrody, nie zmieniaj trasy i stosuj się do wytycznych Organizatorów.
2. Możesz również zgłosić się do nas i dołączyć do zespołu wolontariuszy. Jeśli jesteś zainteresowany, napisz na adres imprezy@aktywnawarszawa.waw.pl. Skontaktujemy się z Tobą.