Kim są Organizatorzy?
- Organizatorami Leśnej Triady Biegowej są: Lasy Miejskie – Warszawa (ul. Korkowa 170 A,
04-549 Warszawa) oraz Stołeczne Centrum Sportu AKTYWNA WARSZAWA, jednostka budżetowa m.st. Warszawy (ul. Rozbrat 26, 00-429 Warszawa).
Czym jest Leśna Triada Biegowa?
- Leśna Triada Biegowa to cykl trzech imprez sportowo-rekreacyjnych (dalej każda z osobna jako Bieg) organizowanych na terenach leśnych m.st. Warszawy:
- Bieg Szlak wiosny – termin: 13.04.2024r r., miejsce: wyznaczone przez Organizatorów
na terenie Lasu Sobieskiego; - Bieg Szlak w stronę lata – termin: 15.06.2024 r., miejsce: wyznaczone przez Organizatorów na terenie Lasu Kabackiego;
- Bieg Szlak kolorów jesieni – termin: 07.09.2024 r., miejsce: wyznaczone przez Organizatorów na terenie Lasu Bielańskiego.
- Bieg Szlak wiosny – termin: 13.04.2024r r., miejsce: wyznaczone przez Organizatorów
Dokładne godziny startów i lokalizacje zostaną podane przez Organizatorów przed każdym
z Biegów.
- Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do odwołania lub zmiany terminu Biegu na wypadek wystąpienia siły wyższej lub innych okoliczności, na które nie mają wpływu, w tym w szczególności wprowadzenia przez Radę Ministrów wytycznych sanitarnych uniemożliwiających organizację Biegów.
Dlaczego warto brać udział?
- Po pierwsze: dla dobrej zabawy i promowania zdrowego trybu życia, po drugie: dla spędzenia czasu na świeżym powietrzu, a po trzecie: dla wyjątkowego medalu przewidzianego dla każdego z zawodników, który ukończy Bieg.
- Celem Biegu jest ponadto przeprowadzenie kampanii informującej na temat pożytków płynących z aktywności fizycznej, zdrowego stylu życia oraz zapoznanie z przyrodniczymi walorami terenów leśnych m.st. Warszawa.
Szlak wiosny”– kiedy, gdzie, na jakim dystansie, dla kogo?
- Bieg odbędzie się 13 kwietnia 2024 r. na terenie Lasu Sobieskiego. Bieg poprowadzony będę nieutwardzonymi, leśnymi ścieżkami.
- Zawodnicy będą mieli do wyboru:
- bieg na dystansie ok. 5 km (rocznik 2011 i starsi);
- spacer Nordic Walking na dystansie ok. 5 km (rocznik 2011 i starsi);
- bieg na dystansie 500m (rocznik 2015 i młodsi) i bieg na dystansie 1000m (rocznik 2012-2014).
- Dokładne godziny startów oraz miejsca stref startowych zostaną podane przez Organizatorów na stronie internetowej Biegu (m.in. www.aktywnawarszawa.pl) oraz na oficjalnym wydarzeniu utworzonym w serwisie Facebook.
- W Biegu może wziąć udział każdy. Zawodnik decydując się na start w Biegu odpowiada za stan swojego zdrowia i wszelkie inne skutki związane ze startem. W przypadku osób niepełnoletnich opiekun prawny podopiecznego odpowiada za stan jego zdrowia i wszelkie inne skutki związane ze startem.
Jak można się zapisać?
- Warunkiem udziału w biegu jest rejestracja zawodnika, która obejmuje:
- wypełnienie formularza zgłoszeniowego na stronie www (dostępnego w terminie określonym w ogłoszeniu opublikowanym przez Organizatorów do wyczerpania limitu osób) lub zapisanie się w Biurze Zawodów w dniu odbywania się imprezy w przypadku wolnych miejsc;
- podpisanie przez zawodnika deklaracji uczestnictwa, której druk otrzymać można wyłącznie w Biurze Zawodów w dniu imprezy (w przypadku osób niepełnoletnich deklarację podpisuje opiekun prawny) podczas dokonywania formalności w Biurze Zawodów należy okazać dokument ze zdjęciem w celu potwierdzenia tożsamości osoby wypełniającej deklaracje.
- Udział w Biegu jest bezpłatny, decyduje kolejność zgłoszeń.
- Limit zawodników wynosi dla:
- biegu na 5km i spaceru Nordic Walking - 600 osób
- biegu na 500m i 1000m – 150 osób
- Każdy zawodnik może dokonać zapisu tylko na jedną turę startową (nie ma możliwości udział dwa razy w biegu lub w biegu i w spacerze nordic walking).
- Zapisy dokonane podwójnie przez zawodników (czyli więcej niż jeden raz w turze startowej i więcej niż na jedną turę startową) będą kasowane z listy zgłoszeniowej przez Organizatorów.
- Organizatorzy nie przewidują możliwości przepisania dokonanej przez zawodnika rejestracji na innego zawodnika. W przypadku braku możliwości uczestnictwa, należy to zgłosić na wyznaczony do kontaktu adres e-mail. Wolne miejsca będą rozdysponowane w zapisach uzupełniających w terminie ogłoszonym w mediach społecznościowych Organizatorów.
Jak odebrać numer startowy?
- Numer startowy wraz z czipem niezbędnym do pomiaru czasu będzie do odbioru w biurze zawodów.
- Lokalizacja i godziny pracy biura zawodów: siedziba Lasów Miejskich-Warszawa, ul. Korkowa 170A, 13.04.2023, godziny: 8:00 - 11:35.
Symboliczne nagrody
- Organizatorzy Biegu przewidzieli symboliczne nagrody dla:
- kobiet z miejsc 1-3 i mężczyzn z miejsc 1-3 biegu na dystansie ok. 5 km.,
- kobiet z miejsc 1-3 i mężczyzn z miejsc 1-3 spaceru nordic walking na dystansie ok. 5 km.
- W przypadku braku odbioru nagrody przez osoby z najlepszymi wynikami podczas ceremonii dekoracji w dniu Biegu, zawodnik będzie mógł ją samodzielnie odebrać w siedzibie Stołecznego Centrum Sportu AKTYWNA WARSZAWA (ul. Rozbrat 26, Warszawa). Brak odbioru nagrody w terminie 14 dni od ceremonii dekoracji będzie równoważny z rezygnacją z niej przez zawodnika.
- Zachęcamy zawodników do rywalizacji w duchu Fair Play.
Gdzie szukać aktualnych informacji dotyczących Biegu?
- Aktualne informacje dotyczące Biegu zamieszczane będą w mediach społecznościowych oraz na stronie internetowej (m.in. na www.aktywnawarszawa.pl).
Masz pytania? Zapraszamy do kontaktu!
- Zapraszamy do kontaktu za pośrednictwem:
- poczty elektronicznej: imprezy@aktywnawarszawa.waw.pl
- telefonu na jeden z podanych numerów: 22 16 27 245, 22 16 27 236.
Czy można pomóc w organizacji Imprezy?
- Oczywiście! Przede wszystkim poprzez odpowiedzialne zachowanie, stosowanie się do zaleceń sanitarnych oraz dbanie o tereny, na których organizowany jest Bieg. Śmieci wyrzucaj tylko w miejscach do tego wyznaczonych, nie niszcz przyrody, nie zmieniaj trasy i stosuj się do wytycznych Organizatorów.
- Możesz również zgłosić się do nas i dołączyć do zespołu wolontariuszy. Jeśli jesteś zainteresowany, napisz na adres imprezy@aktywnawarszawa.waw.pl. Skontaktujemy się z Tobą.
Ochrona danych osobowych
- Podstawą przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest Pani/Pana zgoda na przetwarzanie danych osobowych, wyrażona w trybie art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
- Współadministratorami danych osobowych są obaj Organizatorzy.
- W sprawach związanych przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się pod adresem e-mail:
- Stołeczne Centrum Sportu AKTYWNA WARSZAWA: odo@aktywnawarszawa.waw.pl
- Lasów Miejskich – Warszawa: sekretariat@lasymiejskie.waw.pl
-
- Dane osobowe w zakresie podanym w Deklaracji będą przetwarzane, w celu:
- uczestnictwa w Biegu;
- upublicznienia wizerunku zawodników Biegu na stronie www, w newsletterze i na profilach Współadministratorów w serwisie Facebook i Instagram;
- upublicznienia pomiaru biegu wraz z podaniem imienia, nazwiska i klubu;
- promocji Leśnej Triady Biegowej na stronach internetowych Współadministratorów w newsletterach oraz w mediach społecznościowych między innymi na profilach w serwisie Facebook i Instagram.
- Przetwarzanie danych następuje, w związku z udziałem w Biegu i podpisaniem deklaracji uczestnictwa. Pani/Pan ma prawo do:
- wglądu i dostępu do własnych danych osobowych;
- sprostowania własnych danych osobowych;
- żądania od Współadministratorów ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, że przetwarzanie danych osobowych w zaproponowanej formie narusza przepisy RODO;
- usunięcia danych osobowych;
- wycofania wyrażonej zgody;
- Dane osobowe Zawodnika będą przetwarzane przez Współadministratorów do momentu wycofania zgody przez Zawodnika.
- Dane osobowe zawodnika nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
- Do Pani/Pana danych mogą też mieć dostęp podmioty przetwarzające dane w imieniu Współadministratorów, np. podmiot świadczący usługi obsługi Biegu.
- W momencie upublicznienia wizerunku zawodnika Biegu w serwisie Facebook lub/i Instagram dane osobowe są przekazywane do państw trzecich, tj. poza obszar Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG).Wszelkie informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych wymienionych serwisach społecznościowych można znaleźć na stronach dotyczących regulaminu https://www.facebook.com/about/privacyshield oraz www.facebook.com/policy.php.
- W pozostałych przypadkach dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich.
- Zdjęcia, nagrania filmowe, oraz wywiady z zawodnikami mogą być wykorzystane bezpłatnie i bezterminowo przez prasę, radio, telewizję i w innych mediach zgodnie z ustawą z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tj. Dz.U. z 2022 r., poz. 2509) w celu organizacji i promocji Leśnej Triady Biegowej, na co zawodnik wyraża zgodę poprzez podpisane deklaracji uczestnictwa i udziału w Biegu.
Postanowienia końcowe
- Organizatorzy zapewniają opiekę medyczną podczas trwania Biegu.
- Organizatorzy nie zapewniają żadnemu zawodnikowi jakiegokolwiek ubezpieczenia na życie, zdrowotnego, odpowiedzialności cywilnej z tytułu choroby, wypadku, odniesienia obrażeń, śmierci lub szkód, jakie mogą wystąpić w związku z obecnością lub uczestnictwem zawodnika w Biegu oraz nie ponoszą z tego tytułu odpowiedzialności.
- Organizatorzy nie odpowiadają za rzeczy zawodnika pozostawione w depozytach.
- Zabrania się jazdy po trasie na rowerach, rolkach, deskorolkach itp. oraz biegu ze zwierzętami.
- We wszystkich sprawach nieujętych, decydują Organizatorzy, którym przysługuje wiążąca
i ostateczna interpretacja Regulaminu.